Psychotherapie mit Kostenübernahme

Ihre Schritt-für-Schritt-Anleitung

Damit Sie Ihre Psychotherapie über Beavivo beginnen können und Ihre Krankenkasse die Kosten übernehmen kann, benötigen wir drei Dokumente von Ihnen. Auf dieser Seite zeigen wir Ihnen, wie Sie diese Dokumente erhalten, ausfüllen und bei uns hochladen. Sie müssen nicht alles auf einmal erledigen. Sie können jederzeit über den Link aus der E-Mail auf diese Seite zurückkehren und bei den einzelnen Punkten weitermachen.
Dokumente hochladen
Zur Anleitung

Der Ablauf

In 3 Schritten zur Psychotherapie mit Kostenübernahme

Konsiliarbericht

Besuch bei Ihrer Hausarztpraxis

Anleitung zu Schritt 1
PTV-11 Formular

Psychotherapeutische Sprechstunde

Anleitung zu Schritt 2
Dokumentation

Therapieplatzsuche
über den Patientenservice 116 117

Anleitung zu Schritt 3

Konsiliarbericht

Besuch bei Ihrer Hausarztpraxis

Vor jeder ambulanten Psychotherapie ist ein kurzer Termin in Ihrer Hausarztpraxis notwendig. Dabei wird geprüft, ob aus medizinischer Sicht etwas gegen die Psychotherapie spricht. Der Termin ist in der Regel schnell erledigt.

Was Sie tun müssen

Vereinbaren Sie einen Termin bei Ihrer Hausarztpraxis: „Ich brauche einen Konsiliarbericht für ambulante Psychotherapie“.
Bringen Sie Ihre Versichertenkarte und die Vorlage für den Konsiliarbericht, die wir Ihnen per Post zugeschickt haben, zu Ihrem Termin mit.
Den ausgefüllten Konsiliarbericht erhalten Sie in der Regel im Anschluss an den Hausarzttermin in Papierform. Fotografieren oder scannen Sie ihn und laden diesen hier hoch.
Konsiliarbericht hochladen

Was Sie wissen müssen

Die Vorlage für den Konsiliarbereicht bekommen Sie per Post von uns zugeschickt.
Wenn Sie keine Hausarztpraxis haben, können Sie über die Website des Patientenservice 116 117 eine Hausarztpraxis finden.

PVT-11 Formular

Psychotherapeutische Sprechstunde

Die psychotherapeutische Sprechstunde ist ein regulärer Ersttermin bei Psychotherapeut:innen, den Sie online buchen können. In dem Gespräch wird gemeinsam geklärt, ob eine Psychotherapie für Sie sinnvoll ist. Am Ende dieser Sprechstunde erhalten Sie das PTV-11-Formular mit Vermittlungs- bzw. Überweisungscode. Dieses Formular benötigen wir für die weiteren Schritte in unserem Prozess.

Was Sie tun müssen

Um einen Termin für die Psychotherapeutische Sprechstunde zu vereinbaren, gehen Sie auf die Website des Patientenservice 116 117 .
Wählen Sie folgendes aus:

Haben Sie einen Vermittlungscode?: “Nein”. Wählen Sie die gewünschte Fachgruppe “Psychoth. Sprechstunde Erwachsene” und Ihre Postleitzahl aus.
Tragen Sie Ihre persönlichen Daten ein und setzen Sie den Haken bei “Ich bin gesetzlich versichert”
Sie erhalten anschließend einen Verifizierungspin per E-Mail. Fügen Sie diesen auf der Website ein.
Sie werden auf die Terminübersicht weitergeleitet, wo Sie sich einen passenden Termin buchen können.

Sagen Sie beim Termin in der Praxis unbedingt:

  1. „Ich möchte eine Psychotherapie über das Kostenerstattungsverfahren bei meiner Krankenkasse beantragen.“
  2. „Ich benötige eine Empfehlung für ambulante Verhaltenstherapie.“
  3. „Ich benötige das PTV-11 Formular mit Vermittlungs-/Überweisungscode.“
Die Praxis stellt Ihnen anschließend das PTV-11 Formular aus. Laden Sie es hier hoch.
PTV-11 Formular hochladen

Was Sie wissen müssen

Die psychotherapeutische Sprechstunde ist kostenlos und steht allen gesetzlich Versicherten zu. Ein Termin wird innerhalb von 14 Tagen, oft sogar noch am selben Tag angeboten.
Der Termin findet in der ausgewählten Praxis vor Ort statt.

Dokumentation Ihrer Therapieplatzsuche

Therapieplatzsuche über den Patientenservice 116 117

Damit Ihre Krankenkasse die Kosten für Ihre Psychotherapie übernehmen kann, müssen Sie nachweisen, dass aktuell kein zeitnaher Therapieplatz bei einer Praxis mit Kassensitz für ambulante Verhaltenstherapie bei Erwachsenen als Einzeltherapie verfügbar ist.

Was Sie tun müssen

Sie können die Dokumentationsvorlage sowohl hier als auch in unserer letzten E-Mail herunterladen.
Gehen Sie auf die Website des Patientenservice 116 117 .
Wählen Sie jetzt folgendes aus:

Haben Sie einen Vermittlungscode?: “Ja”
Tragen Sie Ihren Überweisungs/­Vermittlungscode aus dem PTV-11 Formular, sowie Ihre Postleitzahl ein
Wählen Sie anschließend:
Fachrichtung: “Psychotherapeuten”
Kategorie: “Zeitnah erforderliche Psychotherapie (Erwachsene)”
Bestätigen Sie die Auswahl mit dem Button “Fachrichtung auswählen”

Bitte wählen Sie die zutreffende Option aus:

Prüfen Sie die Therapieform und Terminart

Klicken Sie auf “Details einblenden” und überprüfen Sie, dass neben dem Stethoskop-Icon “Verhaltenstherapie bei Erwachsenen als Einzeltherapie” steht.
Nein? Prüfen Sie den nächsten Treffer.
Wenn die Therapieform passt, überprüfen Sie, als Nächstes, ob im Titel des Termins kein einschränkender Hinweis (z.B.  “Nur Gruppe”, “Psychotherapeutische Sprechstunde”, “Akutbehandlung”) steht. Dass im Titel „Probatorik“ steht, ist normal und kein einschränkender Hinweis. Die Probatorik ist der Einstieg in eine mögliche ambulante Einzeltherapie.
Haben Sie einen einschränkenden Hinweis gefunden? Prüfen Sie den nächsten Treffer.
Keinen einschränkenden Hinweis gefunden? Dann schreiben Sie sich die Praxis und deren Telefonnummer aus der Detailansicht auf.

Was Sie wissen müssen

Falls Sie unsicher sind, wie Sie Therapieform und Terminart überprüfen können, finden Sie hier Beispiele mit Screenshots .
Wenn Ihnen andere Therapieangebote (z. B. Gruppentherapie) zusagen und dort ein Platz frei ist, können Sie das Angebot selbstverständlich annehmen. Wenn Sie sich für ein anderes Therapieangebot entschieden haben, ist das Antragsverfahren über Beavivo abgeschlossen, da Sie bereits versorgt sind.
Für die Kostenübernahme über Beavivo dokumentieren wir ausschließlich die Suche nach “Verhaltenstherapie bei Erwachsenen als Einzeltherapie”.

Bitte wählen Sie die zutreffende Option aus:

Praxen anrufen und dokumentieren

Rufen Sie die Praxen an.
Fragen Sie: “Haben Sie aktuell freie Kapazitäten für ambulante Verhaltenstherapie bei Erwachsenen als EInzeltherapie?”
Wenn niemand oder nur der Anrufbeantworter abhebt versuchen Sie es an mindestens 2 Tagen zu den angegebenen Sprechzeiten erneut.
Dokumentieren Sie jeden Kontaktversuch in Ihrer Dokumentationsvorlage. Für jeden Anruf oder Suchtag tragen Sie bitte eine Zeile in die Dokumentation ein: Datum, Praxis, Ort, Ergebnis.

Folgende Ergebnisse sind möglich:

“Kein Therapieplatz und keine Warteliste”

“Kein Therapieplatz und nur Warteliste 6+ Monate”

“Mehrfach nicht erreicht”

Wenn Sie die Praxis an mindestens 2 verschiedenen Tagen zu den angegebenen Sprechzeiten angerufen haben und niemanden oder nur den Anrufbeantworter erreicht haben.

Wenn Sie weniger als 5 passende Praxen gefunden, angerufen und dies dokumentiert haben, wiederholen Sie die Suche an mindestens 2 Tagen erneut.
Sie haben 5 - 10 passende Praxen gefunden, angerufen und die Ergebnisse dokumentiert? Laden Sie Ihre ausgefüllte Dokumentationsvorlage jetzt hoch.
Ausgefüllte Dokumentationsvorlage hochladen

Was Sie wissen müssen

Sie haben nach 3 Tagen immer noch weniger als 5 passende Praxen gefunden, dann setzten Sie folgenden Haken auf der Dokumentationsvorlage und laden diese hoch:

„Es wurden mir nicht genügend passende Treffer angezeigt“

Dieser Fall ist durchaus häufig und kein Nachteil für Ihren Antrag.

Führen Sie die Suche an mindestens 2 weiteren Tagen durch.
Tragen Sie für jeden Suchtag das Datum in der Dokumentationsvorlage ein und als Ergebnis: „Gar keine passenden Treffer“. Fahren Sie anschließend fort.
Sie haben nach mindestens 2 Tagen immer noch keine passenden Praxen gefunden? Dann setzten Sie folgenden Haken auf der Dokumentationsvorlage und laden diese hoch: „An mindestens 3 verschiedenen Tagen wurden mir gar keine passenden Treffer angezeigt“
Ausgefüllte Dokumentationsvorlage hochladen

Was Sie wissen müssen

Es ist durchaus häufig, dass keine passenden Praxen zu finden sind. Das ist aber kein Nachteil für Ihren Antrag.
Sollten Sie doch eine passende Praxis finden, fahren Sie mit der Option “Sie haben passende Praxen gefunden” fort.
Wenn Ihnen eine Praxis einen zeitnahen Therapieplatz für “ambulante Verhaltenstherapie als Einzeltherapie für Erwachsene” anbietet, empfehlen wir Ihnen, dieses Angebot in Ruhe für sich zu prüfen. Ihr persönlicher Therapiebeginn hat immer Vorrang. Wenn Sie sich dort gut aufgehoben fühlen und Ihre Therapie zeitnah beginnen können, freuen wir uns, dass Sie diesen Weg für sich gefunden haben.

Was Sie tun müssen

Prüfen Sie das Angebot und nehmen Sie, wenn Sie möchten, den angebotenen Termin an.
Wenn Sie den Therapieplatz angenommen haben, geben Sie uns kurz als Antwort auf unsere letzte E-Mail Bescheid, dass Sie sich für eine Praxis entschieden haben.

Was Sie wissen müssen

Wenn Sie sich nach dem Termin für den Therapieplatz entschieden haben, ist das Antragsverfahren über Beavivo abgeschlossen, da Sie bereits versorgt sind. Für Sie entstehen dadurch keinerlei Nachteile.
Wiederholen Sie die Suche an mindestens 2 weiteren Tagen erneut.
Tragen Sie für jeden Suchtag das Datum in die Dokumentationsvorlage ein und als Ergebnis: „Gar keine passenden Treffer“.
Wenn Ihre Suche an 3 Tagen keine Treffer ergab, setzen Sie in der Dokumentationsvorlage zusätzlich den Haken: „An mindestens 3 verschiedenen Tagen wurden mir gar keine passenden Treffer angezeigt“ und laden Ihre ausgefüllte Dokumentationsvorlage hoch.
Ausgefüllte Dokumentationsvorlage hochladen

Was Sie wissen müssen

Hinweis: Wenn Ihnen an einem Folgetag Termine angezeigt werden, scrollen Sie hoch und fahren Sie mit der Option „Es werden Ihnen Termine angezeigt?“ fort.
Wie geht es weiter

Haben Sie alles hochgeladen? Wir melden uns.

Wenn Sie alle 3 Dokumente bei uns hochgeladen haben, haben Sie einen großen Teil auf dem Weg in eine erstattete Psychotherapie geschafft. Wir melden uns bei Ihnen.

Konsiliarbericht
PTV-11-Formular
Dokumentation Ihrer Therapieplatzsuche
Frau sitzt am Tisch und hält ihr Smartphone ans Ohr zum Telefonieren. Vor ihr steht ein aufgeklappter Laptop

Sie haben Fragen oder kommen bei einem Schritt nicht weiter?

Wir unterstützen Sie dabei, dass Ihre Krankenkasse die Kosten für die Therapie über Beavivo übernimmt und stehen Ihnen zur Seite.
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